Compila moduli PDF e raccogli firme, allegati e consensi senza stampare nulla.

DataPDFEngine è un'app web che compila automaticamente i tuoi moduli PDF esistenti. Carichi un PDF una volta, indichi dove va ogni valore, poi lo compili dal browser, in massa da un file Excel o CSV, oppure inviando un link sicuro, così è il cliente a compilarlo, allegare i documenti richiesti e firmarlo dal telefono.

Mappi una sola volta ogni campo da compilare del PDF. Da quel momento ogni valore che scrivi, importi o ricevi viene inserito esattamente dove serve e trasformato in un PDF finito — senza stampe, scansioni o ricopiature.

Sì. Carichi un file Excel o CSV e DataPDFEngine compila un PDF per ogni riga, poi ti restituisce tutti i documenti pronti insieme.

Sì. Aggiungi dei campi firma al template: chi firma rivede il PDF compilato e traccia la sua firma, a distanza con un link confermato da un codice via email, oppure in presenza, sul tuo dispositivo o sul telefono del firmatario con un QR code. È una firma elettronica semplice (FES) ai sensi dell'art. 3 del regolamento eIDAS, e ogni PDF firmato riceve una pagina di registro con firmatario, email (verificata, se è richiesto il codice), data, indirizzo IP, dispositivo e impronta SHA-256 del documento. Un documento può anche essere firmato da più persone, ognuna sui campi del proprio ruolo, una dopo l'altra o tutte insieme.

Su datapdfengine.com/verifica chiunque può caricare il PDF ricevuto: il browser ne calcola l'impronta SHA-256 senza inviarci il file, e ti diciamo se corrisponde a un documento emesso dalla piattaforma, chi l'ha emesso, quando e chi l'ha firmato. Se il proprietario o un amministratore attiva il sigillo elettronico da Impostazioni → Organizzazione, a firme completate il PDF viene anche sigillato (PAdES) e Acrobat segnala qualsiasi modifica successiva; la validità del certificato risulta «sconosciuta», perché il certificato è nostro e non di un'autorità dell'elenco di Adobe. Il sigillo attesta l'integrità del file: la firma resta una firma elettronica semplice (FES).

Sì. Sul template indichi quali allegati servono, per esempio documento d'identità fronte e retro o visura camerale, se sono obbligatori (da Pro in su), i formati ammessi (PDF, JPG, PNG, HEIC) e la dimensione massima, fino a 10 MB. Il cliente li carica o li fotografa dal telefono, e il pulsante di firma resta bloccato finché mancano quelli obbligatori. Gli allegati restano legati alla pratica: li scarichi dalla dashboard uno a uno o in un unico ZIP con il PDF firmato, e compaiono nel registro di firma con nome del file, impronta SHA-256, data e ora di caricamento.

Sì. Sul modulo aggiungi i consensi da spuntare, obbligatori o facoltativi, con il PDF delle condizioni da leggere. Le caselle partono vuote; per ogni risposta restano testo esatto, impronta del documento, esito, data, IP e browser, e se c'è un consenso obbligatorio il cliente deve verificare la sua email. I consensi compaiono nel registro del PDF, nella dashboard, nei webhook e nell'API. È una firma elettronica semplice: per le clausole vessatorie (artt. 1341-1342 c.c.) serve un'approvazione specifica da verificare con un legale.

Sì. Ogni campo può avere un testo di aiuto, mostrato sotto il titolo, nella compilazione dalla dashboard, nel link e nella firma da telefono. I link al suo interno diventano cliccabili.

Sì. Sul template definisci i firmatari nell'ordine di firma, per esempio cliente uscente e cliente entrante, e assegni a ognuno i suoi allegati. Ognuno apre il proprio link, carica il proprio documento d'identità e firma sui propri campi, in sequenza o in parallelo. Il PDF si chiude con una pagina di registro che li elenca entrambi. Più firmatari e allegati assegnati a un firmatario sono inclusi da Pro in su.

Con i promemoria automatici, se li attivi all'invio: lo stesso link parte di nuovo 3 giorni dopo l'invio e nelle 24 ore prima della scadenza, al massimo due volte, dal lunedì al sabato tra le 9 e le 19. Puoi anche reinviarlo a mano, una volta al giorno e fino a 5 volte, prolungare da 1 a 90 giorni un link ancora attivo o ricreare con un clic quello scaduto. In dashboard, «Da seguire» elenca le richieste in scadenza nei prossimi 3 giorni e quelle scadute senza risposta negli ultimi 7. Se una richiesta scade senza risposta, la mattina dopo ricevi un'email di riepilogo, che puoi disattivare da Impostazioni → Il tuo account. Per un invio multiplo (da Pro in su) mandi il promemoria a chi manca, revochi i link ancora aperti ed esporti un CSV con stato, prima apertura e completamento di ogni link.

In un archivio privato: un allegato non ha mai un indirizzo pubblico e si scarica solo come file, dalla dashboard o dall'API autenticata, e solo dai membri della tua organizzazione. Viene cancellato insieme al PDF, con lo stesso periodo di conservazione del tuo piano. Non registriamo nomi e contenuti dei file nei nostri log applicativi, il tipo di file viene controllato dai suoi byte e non dall'estensione, e i caricamenti hanno limiti di dimensione, numero e frequenza.

Sì. Un campo o un'intera sezione possono dipendere da una casella: compaiono solo se è spuntata, oppure solo se non lo è. I campi che restano nascosti non sono obbligatori e non finiscono nel PDF. Puoi anche raggruppare i campi in sezioni e scegliere l'ordine in cui vengono chiesti.

No. L'intero flusso funziona dalla dashboard nel browser. C'è anche un'API REST se il tuo team vuole automatizzarlo, ma è del tutto opzionale.

Sì — DataPDFEngine è completamente integrabile tramite API REST. Gli sviluppatori possono generare PDF singoli, lanciare compilazioni massive di migliaia di documenti o creare link preautenticati che i destinatari compilano da soli. I lavori più grandi vengono elaborati in modo asincrono, e i webhook ti avvisano appena un batch è completato o un documento è firmato, con l'elenco degli allegati. L'API è inclusa da Pro in su e la puoi provare 15 giorni senza carta, con una filigrana sui PDF.

I server applicativi e il database, backup compresi, sono a Milano (UE). PDF e allegati stanno in un archivio privato su Cloudflare R2, senza indirizzi pubblici, e si cancellano allo scadere del periodo di conservazione del tuo piano. R2 può conservare i file anche fuori dallo Spazio economico europeo: i dettagli sono nell'elenco dei sub-responsabili. Se vuoi, compili un PDF senza salvarne i dati: restano solo il nome della compilazione e il PDF.

Gli utenti sono i colleghi che entrano nella dashboard con il proprio account: 1 su Free, 2 su Starter, 5 su Pro, illimitati su Business. I clienti che compilano e firmano da un link o da un QR code non sono utenti: non creano un account e non costano nulla, quanti che siano.

Sì — il piano Free non ha scadenza: 10 PDF al mese, senza carta di credito, con 1 utente e la firma in presenza, anche sul telefono del cliente con un QR code, nei limiti indicati nei Termini di Servizio. I link al cliente e gli allegati partono da Starter.